挨拶状とは、葬儀・法要に参列できない親族や知人に対して、その旨を伝える文書のことです。葬儀・法要への参列が難しい場合、あらかじめ挨拶状を送っておくことで、失礼のないようにすることができます。挨拶状は、宛名、時候の挨拶、欠席の理由、香典の有無、結びの言葉の順に書きます。宛名は、受取人の氏名と住所を書きます。時候の挨拶は、「残暑厳しい折柄」や「寒さが一段と厳しくなってまいりましたが」など、その季節に合った言葉を使います。欠席の理由は、仕事や病気、冠婚葬祭などが一般的です。香典の有無については、香典を送る場合は「粗品ながら香典を同封いたしました」と記載し、香典を送らない場合は「香典は辞退させていただけますと幸いです」と記載します。結びの言葉は、「略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」や「何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます」など、そのシチュエーションにふさわしい言葉を使います。