葬儀・法要に関する挨拶状の基礎知識
葬儀について知りたい
先生、葬儀や法要の用語「挨拶状」について教えてください。
葬儀と法要の研究家
挨拶状とは、年賀状のようなお見舞いの挨拶、暑中見舞いや寒中見舞いなど、何らかのお礼や通知、または案内を目的とした書状のことです。
葬儀について知りたい
なるほど、挨拶状には喪中欠礼や会葬礼状などがあるんですね。
葬儀と法要の研究家
喪中欠礼は、喪中にあたる場合、新年の挨拶や年賀状の辞退をお知らせするもので、年賀状の時期に間に合うよう、年末にしかかる１２月中には出すのが良いでしょう。会葬礼状は、四十九日が過ぎ、法要後に出す、葬儀に参列していただいた方や故人が生前親しくしていた方に対するものです。
挨拶状とは。
挨拶状には様々な種類があり、そのうち特に代表的なものとしては、多くの人が経験のある年賀状があります。これは、お正月などの節目の時期に送る挨拶状です。他にも、暑中見舞いや寒中見舞いなどがよく知られています。挨拶状は、それ以外にも、お礼や通知、案内などを目的とした書状のことを指します。
さらに、親しい人が亡くなってから１年未満の喪中は、新しい年を迎えて挨拶や年賀状を送ることを控え、喪中欠礼という挨拶状を送ります。また、葬儀に参列していただいた方や故人が生前親しくしていた方に対して、四十九日が過ぎてから送る会葬礼状もあります。
喪中欠礼は、年賀状の時期に間に合うように、年末にしかかる１２月中に送るようにしましょう。そして、年賀状のように「おめでとうございます」や「賀正」といったおめでたい文体は避けてください。一般的に、喪中欠礼は毎年年賀状のやり取りのある親しい間柄の関係にある人に出すことが多く、やり取りがあったとしても同じ喪中の親類関係には出さないのが普通です。
亡くなったのが年末で、年賀状の時期に間に合わないという場合は、正月が明けてから改めて寒中見舞いの時期に事情を添えて挨拶状を出すのが良いでしょう。
挨拶状とは何か
挨拶状とは、葬儀・法要に参列できない親族や知人に対して、その旨を伝える文書のことです。葬儀・法要への参列が難しい場合、あらかじめ挨拶状を送っておくことで、失礼のないようにすることができます。
挨拶状は、宛名、時候の挨拶、欠席の理由、香典の有無、結びの言葉の順に書きます。
宛名は、受取人の氏名と住所を書きます。
時候の挨拶は、「残暑厳しい折柄」や「寒さが一段と厳しくなってまいりましたが」など、その季節に合った言葉を使います。
欠席の理由は、仕事や病気、冠婚葬祭などが一般的です。
香典の有無については、香典を送る場合は「粗品ながら香典を同封いたしました」と記載し、香典を送らない場合は「香典は辞退させていただけますと幸いです」と記載します。
結びの言葉は、「略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」や「何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます」など、そのシチュエーションにふさわしい言葉を使います。
喪中欠礼について
喪中欠礼とは、喪の期間中に喪に服している人が、その期間中に慶事や祝い事に参加したり、受け取ったりしないことをいいます。喪の期間は、一般的には故人の死から50日とされていますが、地域や宗派によって異なります。
喪中欠礼の期間中は、結婚式や宴会、お祭りなどの慶事に参加したり、誕生日や昇進などの祝い事を祝ったりすることは避けます。また、年賀状や誕生日カードなどの祝い状を送ったり、受け取ったりすることも避けます。
喪中欠礼の期間中は、喪に服していることを周囲に知らせるために、喪中はがきを送ったり、喪章を付けたりすることがあります。また、忌引き休暇を取得したり、仕事を休むこともあります。
喪中欠礼は、故人を悼み、喪の期間中に心を落ち着けて過ごすための大切な習慣です。喪中欠礼の期間中は、周囲の人も喪に服している人に配慮し、慶事や祝い事には誘わないようにしましょう。
会葬礼状について
会葬礼状とは、葬儀・法要に参列した方々へのお礼状のことです。会葬礼状の主な目的は、参列いただいた方々に感謝の気持ちを伝えることです。また、葬儀・法要の様子や今後の予定などを報告する役割も担っています。
会葬礼状は、葬儀・法要後、1か月から2か月以内に送るのが一般的です。ただし、地域や宗教によって慣習が異なる場合があります。また、喪主や遺族が忙しい場合は、それよりも遅くなることがあります。
会葬礼状には、以下の内容を記載します。
・喪主の名前
・亡くなった方の名前と享年
・葬儀・法要の日時と場所
・葬儀・法要の様子
・今後の予定（忌明け、一周忌など）
・参列者への感謝の言葉
会葬礼状は、参列者の方々に感謝の気持ちを伝える大切なものです。丁寧に書き、気持ちのこもった文章を心がけましょう。
喪中欠礼の出す時期
喪中欠礼とは、親戚や知人などに不幸があったときにお知らせするために出すハガキのことです。喪中欠礼は、忌明け後から１年間に出します。忌明けとは、故人が亡くなってから５０日のことです。喪中欠礼は、年賀状や暑中見舞い、結婚式の引き出物など、故人が亡くなってから１年間の間に届くお祝いや喜び事への返事を控えるという意味があります。喪中欠礼には、喪中（喪中につき、年始の御挨拶を控えさせていただきます）や忌中（忌中につき、年始の御挨拶を控えさせていただきます）などの文言が書かれています。喪中欠礼は、郵便局で購入することができます。喪中欠礼は、親戚や知人などに出すようにしましょう。喪中欠礼は、故人が亡くなってから１年間の間に届くお祝いや喜び事への返事を控えるという意味があります。
喪中欠礼の文体
喪中欠礼の文体
喪中欠礼状を書く際には、文面に注意を払う必要があります。喪中はがきと同様に、喪中欠礼状も相手に対する気遣いや感謝の気持ちを伝えるものであり、失礼のないようにするのが大切です。
まず、喪中欠礼状では、故人に対する哀悼の意を述べるのが一般的です。これは、「ご逝去の報に接し、謹んで哀悼の意を表します」や「故人のご冥福を心よりお祈り申し上げます」などの言葉で表現します。
また、欠席する理由を具体的に述べることも大切です。例えば、「遠方に住んでおり、お参りすることが叶いません」や「仕事の都合で、お伺いすることができません」などの理由を記します。
さらに、欠席の取り下げや、改めてお悔やみを述べるために訪問することを約束するのも良いでしょう。これは、「いつかお墓参りをさせていただきたいと思っております」や「また改めてお悔やみを申し上げに伺わせていただきます」などの言葉で表現します。
最後に、喪中欠礼状の文末には、相手に対する感謝の気持ちを伝えるのが一般的です。これは、「ご厚情に感謝申し上げます」や「ご不便をおかけして申し訳ございません」などの言葉で表現します。